Une secrétaire IA pour votre courrier, votre agenda et WhatsApp
Un dirigeant de petite entreprise passe des heures à trier des messages, répondre aux mêmes demandes et déplacer des rendez-vous. Jeanne reprend ce travail de secrétariat.
Vous lui parlez comme à une assistante, sur WhatsApp, à l'écrit ou en message vocal. Elle prépare, vous validez.
Ce que fait Jeanne
- Elle trie votre courrier et signale ce qui est urgent.
- Elle prépare des brouillons de réponse que vous relisez avant l'envoi.
- Elle protège votre agenda : plages réservées, rendez-vous à rappeler, conflits repérés.
- Elle rappelle les rendez-vous à vos clients dans une fenêtre horaire raisonnable.
- Elle répond en message vocal sur WhatsApp quand la conversation le permet.
Ce que Jeanne ne fait jamais
- Envoyer un message ou une réponse sans votre accord.
- Écrire un prix dans un brouillon de réponse.
- Envoyer un rappel en pleine nuit : les envois respectent des heures d'envoi raisonnables.
- Parler à votre place d'un sujet qu'elle ne maîtrise pas.
Comment ça démarre
- Un audit offert : on regarde votre activité, vos règles, ce que vous voulez automatiser.
- Le réglage : prestations, horaires, zone, ce que l'agent peut dire et ne peut pas dire.
- Les essais : vous testez avec des cas pièges avant de le laisser répondre seul.
- La mise en service : 14 jours ouvrés en moyenne pour un premier agent, audit compris.
Questions fréquentes
Faut-il installer une application ?
Non. Jeanne se pilote depuis WhatsApp, avec le numéro que vous utilisez déjà pour écrire à l'entreprise.
Peut-elle répondre à ma place ?
Elle prépare des brouillons. Vous les relisez, vous les validez, puis ils partent.
Mes messages sont-ils protégés ?
Vos données ne servent pas à entraîner des modèles. Les règles de conservation sont définies avec vous à la mise en service.